来源 | 鲲鹏私董会研究中心
作者 | 胡赛雄,鲲鹏私董会首席专家,华为“蓝血十杰"
导言
组织本质上是一个具备闭环反馈能力的开放耗散系统。一个充满活力、能够持续增长的组织,一定是高度团结、目标一致、协同高效的组织。但很多企业管理者陷入一个认知误区:认为团结是自然而然发生的,只要大家和气相处、不发生冲突,组织就能保持稳定与活力。
事实上,团结从来不是顺其自然的结果。《毛选》中明确指出:团结一定是通过斗争得来的。这句话放在现代企业组织管理中,有着极为深刻且实用的内涵。
我们必须先厘清一个关键概念:这里所说的“斗争”,绝非人与人之间的勾心斗角、相互倾轧,而是与问题斗争、与困难斗争、与自我的惰性和短板斗争。
在组织日常协作中,两个人、两个部门发生冲突,表面看是人际矛盾,本质上是我们和问题之间的冲突。但现实工作中,绝大多数人会下意识地把对问题的不满、焦虑、愤怒,转移到具体的人身上。
比如,同事提交的方案存在漏洞,我们不说“这个方案存在问题,需要优化完善”,而是直接评判“你这个人能力不行”。
比如,跨部门协作出现延迟,我们不聚焦流程断点、资源缺口,反而指责对方部门不负责任、配合度差。
这种把“事的问题”转化为“人的问题”的行为,是组织内耗最核心、最普遍的来源。内耗一旦形成,组织能量会大量消耗在人际博弈、情绪对抗、责任推诿上,原本用于创造价值、攻克难题、推动增长的资源被白白浪费,组织活力快速衰减,增长自然无从谈起。
真正有活力的组织,始终坚持“对事不对人”,把所有的“斗争”指向问题本身,在解决问题、突破困境的过程中凝聚共识、形成合力,最终实现真正的团结。这也是企业能够持续增长的底层逻辑:用系统思维整合个体力量,用价值斗争替代人际内耗,让组织产生远超个体之和的整体力量。
霹雳手段,菩萨心肠:职场人必备的三项核心能力
基于多年标杆企业管理实践、干部人才发展与组织咨询经验,我始终认为,职场人想要实现个人成长、推动组织发展,必须掌握三项核心能力。这三项能力,既是个人做事的底层方法,也是组织高效运转的关键支撑,更是“霹雳手段”与 “菩萨心肠”在管理中的具体落地。
(一)不压实责任,就会压垮自己——沟通的本质是责任共担
很多职场人对沟通存在根本性误解:要么把沟通当成“说服别人”,用自己的逻辑强行压制对方;要么把沟通当成“请求帮忙”,放低姿态乞求配合;要么把沟通当成“责任转移”,把自己的工作压力甩给他人。这些认知,都是片面且低效的。
沟通的核心秘诀,从来不是说服、不是乞求、不是甩锅,而是找到彼此的共识点,构建责任共担的格局。
我曾在标杆企业负责后备干部总队管理工作,日常需要协调多个部门的资源与工作,推进后备干部的选拔、人才发展、考核等全流程工作。如果我按照常规思路,跟其他部门说“我这边工作量太大、人手不足,你们来帮帮忙”,得到的大概率是敷衍、拖延,甚至直接拒绝。因为在对方看来,这是你的工作、你的责任,与我无关。
后来,我换了一种直击对方的核心职责与组织目标的沟通方式:“公司有大量中高级干部,谁有资格参加学习、接受核心人才发展,关系到企业未来干部队伍的质量,你所在的组织部门,理应把好这个关键关口,和我们一起做好筛选与人才发展工作。”
仅仅是表述方式的转变,效果却天差地别。原本属于单方面的工作请求,瞬间变成了双方共同的组织责任;原本事不关己的协作对象,立刻成为责任共同体的一员,工作推进变得顺畅高效,跨部门壁垒不攻自破。
这件事让我深刻领悟:沟通的本质是责任共担,不是责任转移。职场中所有高效的协作,都建立在“我们一起为结果负责”的共识之上。如果你总是试图把责任推给别人,最终只会让自己陷入孤立无援的境地;只有学会把个体责任转化为共同责任,把个人目标融入组织目标,才能撬动更多资源、获得更多支持,既不压垮自己,也能推动事情落地。
(二)无方案不开会,无共识不散会——会议不是解决问题的地方,是共识的地方
我观察过无数企业的会议场景,发现低效会议是组织能量浪费的重灾区:会前不做任何准备,参会人带着空白大脑走进会议室;会上不聚焦,会议变成扯皮、抱怨、甩锅的“吐槽会”;开了几个小时,没有形成任何明确结论,最后一句“后续再议”草草收场。
这样的会议,不仅于事无补,反而消耗参会人的时间与精力,滋生负面情绪,加剧组织内耗。
针对低效会议的痛点,我总结出一条铁律:无方案不开会,无共识不散会。会议不是解决问题的地方,是共识的地方。
首先,开会前必须有初步方案。会议不是“头脑风暴的随意场”,而是“方案研讨的决策场”。发起会议的人,必须提前梳理问题、调研情况、形成初步解决方案,发给所有参会人预习。没有初步方案的会议,一律取消,避免无意义的空谈。
其次,开会中必须形成明确共识。开会的核心目的不是讨论问题,而是达成共识、做出决策。所有讨论都要围绕初步方案展开,聚焦可行性、优化点、落地步骤,最终形成统一意见,明确谁来做、做什么、什么时候完成、达成什么标准。
最后,开会后必须快速行动。共识不是终点,行动才是。会议结束后,相关责任人要立即按照共识推进工作,不拖延、不打折,确保会议成果快速转化为实际价值。
简单来说:解决问题是在开完会之后,会议不是解决问题的地方,是共识的地方。坚守这一原则,才能让会议成为组织高效运转的助推器,而不是消耗器。
(三)系统化的问题解决能力——从症状解到模式解的升级
职场中,绝大多数人解决问题只停留在“头痛医头、脚痛医脚”的层面,看似解决了眼前问题,实则埋下更多隐患。真正的问题解决,分为三个层次,层级越高,组织竞争力越强:
1. 症状解:临时性、应急性的解决方案。针对问题表面现象做出快速处理,只能缓解当下压力,无法根除问题,同类问题会反复出现。
2. 根因解:通过连续追问“为什么”,找到问题的根本原因,从源头解决问题。
3. 模式解:建立系统性的长效机制,从制度、流程、组织架构上预防同类问题再次发生。这是问题解决的最高层次。
在鲲鹏私董会里,我服务过的东道主企业,每年会根据业务发展、市场变化主动调整组织架构,就是典型的模式解。不是等部门壁垒、协同低效、资源浪费等问题爆发后再补救,而是通过组织自身的灵活性、适应性,提前规避问题,让组织始终保持高效运转的状态。
现实中,大多数组织停留在症状解,少数能做到根因解,只有极少数顶尖企业能建立模式解。而企业想要实现持续增长,就必须完成从症状解到根因解、再到模式解的升级,用系统化思维解决问题,而非被动应对问题。
胡赛雄首席在鲲鹏会现场分享
重构组织的价值导向:情感是行为方式,而非行为动机
在组织管理中,还有一个极易被混淆的认知:很多人把情感、情绪当成行为的动机,而非行为的方式。这一认知偏差,会直接导致组织管理失序、协作效率低下。
举个例子,组织会出现这种现象:“因为他是我关系好的同事,所以我对他放松工作要求”“因为我讨厌这个部门的人,所以我故意不配合他们的工作”“因为领导批评了我,所以我消极怠工、抵触工作”。
这是典型的本末倒置。我们的行为动机,应该来源于组织目标,来源于我们要为企业、为客户创造的价值。过程中的情感互动——领导的鼓励、同事的支持、团队的温暖,都是促进目标实现、价值创造的手段,而不是目标本身。
如果把情感当成行为动机,组织就会变成“人情社会”:讲关系不讲规则,看情绪不看价值,重私交不重结果。最终,规则被架空,制度公平被破坏,踏实做事的人寒心,投机取巧的人得利,组织活力彻底丧失。
斗争-价值关系矩阵
基于“情感是行为方式,而非行为动机”的核心认知,我把组织状态划分为四个象限,形成斗争-价值关系矩阵:
1. 高斗争强度+低价值=内耗:组织内部充满人际斗争、权力博弈、情绪对抗,所有人的精力都用在“搞人整人”上,不创造任何实际价值。
2. 低斗争强度+低价值=一团和气:组织内部表面和谐、你好我好大家好,没人敢提问题、没人愿意担责任、没人主动解决困难,毫无活力。
3. 低斗争强度+高价值=梦幻理想:一厢情愿地认为不用攻坚克难、不用直面问题,就能实现高价值创造,脱离实际。
4. 高斗争强度+高价值=真正的团结:组织部聚焦问题、困难、自我短板展开高强度“斗争”,所有人目标一致、协同发力,共同创造高价值。
这一矩阵印证了一个管理真理:没有霹雳手段,怎怀菩萨心肠。真正的管理,从来不是一味的温和妥协,也不是冰冷的强硬压制,而是刚柔并济——刚性确保目标达成,坚守规则、直面问题、压实责任;柔性凝聚团队力量,关怀员工、尊重个体、激发善意。
刚性是“霹雳手段”,柔性是“菩萨心肠”,二者结合,才能打造出有战斗力、有温度、有活力的组织。
组织活力的分水岭:从“负责”到“当责”
在鲲鹏私董会的研讨互动中,有一个极具代表性的问题:一家企业的CTO认为,只要自己负责的技术模块完成开发、达到技术标准,就应该获得奖励,完全不管项目最终是否真正落地、是否为企业创造商业价值。这一现象,触及了组织管理的根本问题:“负责”与“当责”的本质区别。
这也是组织活力的核心分水岭:一个组织是停留在“各司其职、做完就行”的负责层面,还是升级到“紧盯结果、闭环到底”的当责层面,直接决定了组织能走多远、能做多大。
(一)负责:我把这个事做对
负责(Responsible),是岗位层面的基础要求,核心是“履行岗位职责,完成分内工作”。
在一个项目或任务中,会涉及多个部门、多个岗位的参与:研发部门负责技术开发,生产部门负责产品落地,销售部门负责市场推广,职能部门负责支撑保障。这些参与其中的功能部门、岗位员工,只要把自己分工内的事情做对、做好,就完成了“负责”的要求。
负责的核心是对过程负责、对分工负责,关注的是“我有没有做”“我有没有做对”,不关注最终的整体结果,不关心工作是否为企业创造实际价值。
(二)当责:我对最终成果负责
当责(Accountable),是组织层面的核心要求,核心是“对最终结果闭环,负全责”。
当责不是关注某一个环节、某一个分工,而是紧盯事情从启动到落地、从投入到产出的全流程,确保最终实现组织目标、创造经济价值。无论涉及多少部门、多少岗位、多少环节,当责者都要统筹协调、跟进到底、兜底负责,直到结果达成。
回到CTO的案例:作为企业技术负责人,他绝不能只做“负责者”,而必须成为“当责者”。他的责任不是写完代码就结束,而是要确保技术模块支撑项目落地、产品上线、客户满意、企业盈利,对最终的商业成果、经济增加值负责。
如果CTO只关心技术实现,不关心商业结果;只关注技术标准,不关注市场需求;只完成分工任务,不跟进项目闭环,本质上就是没有“当责”,没有履行核心岗位的核心责任。
现实中,很多企业员工、管理者都没搞清楚:自己到底是被要求对成果负责,还是仅仅对事情本身负责。这也是组织效率低下、目标无法达成、价值创造不足的核心原因。
(三)从负责到当责:组织活力的核心升级
从“负责”到“当责”,不是简单的文字变化,而是认知、行为、责任体系的全面升级:
1. 认知升级:从“关注分工”到“关注整体”,从“做好自己”到“成就组织”。
2. 行为升级:从“被动执行”到“主动闭环”,不等待、不推诿、不拖延。
3. 责任升级:从“岗位责任”到“终极责任”,为最终成果兜底。
一个组织,只有当绝大多数人从“负责”走向“当责”,从“做完就行”转变为“做好闭环”,才能真正激活内在活力,形成“人人担责、人人为结果负责”的良性氛围,实现高效增长。
职能部门如何破局:从“后台管控”到“前线赋能”
在很多企业中,职能部门(人力、财务、行政、运营等)是“价值争议”的重灾区:
前线业务部门抱怨职能部门不接地气、流程繁琐、管控过度;
职能部门觉得业务部门不配合、不遵守规则、随意性强。
双方相互指责、内耗不断,职能部门的价值无法体现,反而成为组织效率的阻碍。
事实上,职能部门不是“后台管控者”,而是“前线赋能者”。职能部门想要实现真正的价值创造,必须摒弃传统思维,践行四大核心原则:
(一)深入前线,一起共创——拒绝“坐在办公室为前线着想”
职能部门最容易犯的错误,就是关起门来做决策、坐在办公室里“为前线着想”。凭借自己的想象、片面的认知,制定各种政策、制度、流程,看似是为前线解决问题、提供支持,实则完全脱离前线实际,不仅帮不上忙,反而给前线增加负担。
毛主席说过:“关起门来全是问题,走到群众当中去,全是办法。”这句话放在企业管理中同样适用:职能部门关起门来,全是不切实际的制度;走到前线业务现场,全是解决问题的方案。
我曾在无锡硕放机场看到一个典型的反面案例:厕所设计者坐在办公室“为顾客着想”,外面清晰标注男女分区,内部却又设置了混乱的二次标识,完全不符合顾客的使用习惯,既不方便也不人性化。这就是“为前线着想”而非“和前线共创”的后果。
职能部门的正确做法是:出台任何制度、政策、流程前,必须深入前线,和业务人员、客户面对面沟通,了解前线的真实需求、工作场景、痛点难点,和前线一起共创方案,而不是单方面替前线做决定。
只有知道“前线实际是怎么想、怎么干”,才能制定出真正落地、有用、能赋能的制度,让后台支撑真正匹配前线作战需求。
(二)管控边界,而非过程——解放前线,释放活力
很多企业的职能部门,陷入“过度管控”的误区:试图管住员工的每一个动作、每一个细节,把过程管得死死的,美其名曰“规范管理”,实则扼杀员工的主动性与创造力,消耗组织活力。
我在某龙头企业调研时,发现一个极其低效的制度:总监以上员工住宿超标,必须由总裁亲自审批。这意味着,公司总裁每天要花费大量时间处理住宿报销审批这类琐碎事务,原本用于战略决策、业务布局的核心时间被严重浪费,管理成本极高、效率极低。
我给出的优化方案很简单:明确边界,放弃过程管控。住宿超标部分,公司与员工各承担一半。员工想住更好的酒店,可以自己承担额外成本;想节省费用,就选择标准住宿。
制度优化后,员工会自我管理、自我约束,总裁的时间被彻底解放,公司的管理成本大幅降低,既守住了公司的成本底线,又给了员工自主选择的空间,实现双赢。
这个案例印证了一个管理逻辑:你想管住大家的每一步动作,实际上牺牲了所有人的价值。好的管理,从来不是管死过程,而是明确边界和底线——告诉员工什么可以做、什么绝对不能做、要达成什么结果,至于过程中如何发挥、如何执行,给予足够的空间。
管住边界,放开过程,才能解放前线员工的战斗力,让组织充满活力。
(三)计算员工利益,不要算计员工——顺应人性,激发善意
企业管理的核心是管人,管人的核心是顺应人性。职能部门在制定激励、福利、补贴等制度时,必须坚守一个原则:计算员工利益,不要算计员工。
凡是算计员工的企业,最后一定会被员工算计;凡是挤压员工利益的制度,最后一定会损害企业价值。
举个例子,员工晚上陪客户吃饭,当天的伙食补助就取消。企业本意是控制成本,却忽略了人性与实际价值:员工牺牲个人休息时间陪客户,是为了维护客户关系、促进业务合作,公司连基本的伙食补助都要克扣,员工必然心生不满。
最终结果是员工不愿意再陪客户,客户关系逐渐疏远,订单流失、业绩下滑,企业的损失远高于节省的伙食补助。看似控制了微小成本,实则损耗了企业最核心的资产——客户关系与员工积极性。
那么,如何做才是正确的呢?顺应人性,建立让员工也能获得合理利益的机制。甚至在可控范围内,故意留出一点“弹性空间”,让员工能从中获得实惠,激发员工主动做事的意愿。
比如,出差住宿补贴,允许员工两人合住节省费用,省下的部分可以适当归员工所有。员工既愿意主动出差,又能帮公司节省成本,个人利益与公司利益高度统一,价值创造自然水到渠成。
职能部门要深刻理解人性,不要试图用算计压制员工的积极性,而要用合理的利益引导激发员工的善意与潜能。计算员工利益,是为了让员工愿意为企业拼搏;算计员工,只会让员工与企业对立,最终两败俱伤。
(四)组织设计要由外向内——让前线“呼唤炮火”更高效
现在很多企业都在学华为“让前线呼唤炮火”,但绝大多数都学歪了:总部职能部门一字排开,各自为政、流程割裂,前线业务部门想要申请资源、获得支持,需要挨个对接多个职能部门,层层审批、处处碰壁,所谓的“呼唤炮火”变成了“求爷爷告奶奶”。
这是典型的由内向外看:从后台职能部门的角度设计组织、制定流程,让前线适应后台,完全违背了“前线为中心、后台为前线服务”的底层逻辑。
真正的“呼唤炮火”,必须坚持由外向内看的组织设计原则:
1. 以一线作战需求为核心,整合后台所有资源与职能,打破部门壁垒;
2. 简化流程、缩短链路,让前线一按按钮,炮火就能快速到位;
3. 不让前线既打仗又组装炮火,不让前线承担后台本该完成的支撑工作。
就像军队打仗,战区需要火箭军、海军支援,必须快速响应、即时到位,绝不能让前线反复申请、漫长等待。企业组织也是同理,前线是直接创造价值的核心,后台职能部门的唯一使命,就是为前线提供高效、便捷、有力的支撑,让前线能全身心投入到业务作战中。
组织设计由外向内,才能让“呼唤炮火”真正落地,才能让后台资源转化为前线战斗力,实现组织整体效率最大化。
管理尺度与组织边界:管得越少,活得越好
在组织管理中,管理尺度与组织边界的把控,直接决定组织活力。很多企业走向衰败,不是因为管得太少,而是因为管得太多、边界太模糊。
有企业跟我反馈,市场部制定的策略,分公司为什么不愿意执行?核心原因很简单:策略不是基于一线实际共创的,无法为分公司、经销商创造实际价值,只能靠总部考核、罚款强制推进,最终变成“软抵抗、敷衍了事”。
而过去能高效执行的策略,往往是能直接帮经销商卖出大量产品、带来实际收益的方案。经销商有积极性,员工愿意执行,策略自然落地见效。这再次证明:深入一线、创造价值,才是管理执行的核心。
反观走向衰败的组织,往往陷入“过度精细化管控”的陷阱:为一线员工设计出差里程考核,规定每月只能跑3000-3500公里,达不到里程补贴打8折,超过里程超出部分也打8折。
看似精准管控成本,实则催生大量形式主义:里程不够的员工,开车上绕城高速空跑凑数;快到上限的员工,躲在酒店睡觉不跑业务。员工的精力都用在“应对考核”上,而不是“创造价值”上。
这就是管控过度的恶果:你一旦算计员工,员工就会反算计;你一旦管死过程,员工就会放弃结果。
组织管理的真谛,是管住底线、管好边界,放开过程、释放空间。守住合规、成本、安全、价值创造的底线,明确各部门、各岗位的责任边界与协作规则,剩下的交给员工自主发挥。
给前线足够的空间,给员工足够的信任,组织才能拥有无限活力;反之,用繁琐的制度、过度的管控把前线捆住,组织必然走向僵化、衰败。
构建良性能量循环,让平凡人做出不平凡的事
企业持续成长的关键,从来不是依赖某几个天才员工,而是构建一个良性的能量循环系统:从数据中洞察业务本质,找到必须攻下的核心目标;整合内外部资源形成协同合力,允许适度试错促进成长;不被阶段性成功遮蔽双眼,始终保持迭代升级的能力。
组织活力的来源,是有价值的“斗争”:与问题斗争,而非与人斗争;与困难斗争,而非与同事斗争;与自我短板斗争,而非与环境抱怨。在追求共同目标的过程中,摒弃人际内耗,凝聚真正的团结。
职能部门的核心价值,是从“管控者”转变为“赋能者”:与一线共创而非为一线设计,管控边界而非过程,计算员工利益而非算计员工,由外向内设计组织而非由内向外管控。
管理的本质,是激发人的善意和潜能;组织的意义,是让平凡人做出不平凡的事。
当企业完成从“负责”到“当责”的升级,当组织构建起系统思维、价值导向、协同高效的管理体系,当每一个人都能在组织中找到价值、释放潜能,即便我们都是平凡的个体,也能在组织的平台上,创造出不平凡的伟大成果,推动企业实现持续、健康、高质量的增长。




